Intensiivisen kasvun keskellä OX2:n HR-tiimi kohtasi tutun haasteen, avainhenkilön vuoden mittainen perhevapaa. Miten varmistaa sekä operatiivinen sujuvuus että välttämättömät kehitysaskeleet?
Lähtötilanne
OX2:n nopea kasvu oli jättänyt jälkeensä kehitystarpeita HR-prosesseihin. Samaan aikaan yrityksen People Partner valmistautui vuoden mittaiseen perhevapaaseen. Tilanne vaati tasapainoilua päivittäisen HR-toiminnan ja kehitysprojektien välillä.
"Kasvuvaiheessa moni asia oli jäänyt roikkumaan. Tarvitsimme jonkun, joka pystyisi tuomaan struktuuria ja samalla varmistamaan korkean palvelutason".
Kokenut HR-ammattilainen väliaikaisratkaisuna
Wise tarjosi senior HR-konsultti Riinan vuoden mittaiseen People Partner -rooliin. Riina otti haltuun kolmen markkinan (Suomi, Viro, Italia) HR-toiminnot ja aloitti systemaattisen kehitystyön.
Wise tarjosi ratkaisuksi kokeneen HR-konsultin vuoden mittaiseen People Partner -rooliina. Riina otti haltuun kolmen markkinan (Suomi, Viro, Italia) HR-toiminnot. Hän omaksui tehtävän nopeasti ja integroitui saumattomasti osaksi OX2:n organisaatiota. Riinan tehtävänä oli paitsi varmistaa HR:n sujuva arki, myös vahvistaa toimintakulttuuria ja toteuttaa kehitystoimia, joilla oli suora vaikutus työntekijäkokemukseen ja liiketoiminnan tavoitteisiin.
Keskeisimmät toimenpiteet vuoden aikana:
- ISO 45001 -sertifikaatin uusiminen: Keskeinen turvallisuusauditointi, joka tukee OX2:n tavoitetta olla vastuullinen ja turvallinen työpaikka.
- Talent Review: Toteutettiin ensimmäistä kertaa arviointi siitä minkälaista osaamista on organisaatiossa ja ovatko he oikeissa rooleissa sekä mitä tulee kehittää.
- Arvotyöpajojen fasilitointi: Yrityksen arvojen uudelleenlanseerauksen tukeminen, jotta ne jalkautuvat aidosti osaksi yrityskulttuuria.
- Engagement-kyselyn analyysi ja toimenpiteet: Sitoutuneisuuden kehittäminen konkreettisten toimien kautta.
- Esihenkilövalmennukset: (Uusien) esihenkilöiden koulutus ja tukeminen, jotta he saivat tarvittavat työkalut tehokkaaseen johtamiseen.
- Operatiiviset HR-tehtävät: Palkkahallinto, raportointi ja työsuhteen elinkaaren hallinta (onboarding, offboarding).
- Yhtiöittäminen: Suomen yhtiön muuttaminen osakeyhtiöksi, tukien liiketoiminnan tavoitteita.
- Muutosneuvottelut: Liiketoimintaympäristön muutoksista johtuvien neuvotteluiden läpivienti huolellisesti ja vastuullisesti.
Tulokset ja yhteistyön hyödyt OX2:lle
Riinan panos auttoi OX2:ta pitämään HR-prosessit sujuvina ja organisaation toimintakykyisenä muutoksen keskellä. Hän toi rakenteita, otti aktiivisesti vastuuta ja varmisti, että kriittiset kehitysprojektit vietiin onnistuneesti maaliin. Hänen ratkaisukeskeinen ja oma-aloitteinen otteensa mahdollisti sen, että HR tuki liiketoimintaa tehokkaasti koko sijaisuuden ajan.
Suoraan asiakkaan suusta
” 5/5 Riina ei tuntunut ulkopuoliselta konsultilta, vaan aidolta tiimin jäseneltä. Hän otti vastuun, toimi itsenäisesti ja varmisti, että asiat tapahtuivat. Hänen ratkaisukeskeinen ja rohkea otteensa toi konkreettista arvoa OX2:lle – kehittäen sekä tiimiä että organisaatiota.”
OX2 on uusiutuvan energian edelläkävijä ja yksi Euroopan johtavista tuulivoiman toteuttajista. OX2 toimii 8 Euroopan maassa sekä Australiassa. OX2:n missiona on lisätä uusiutuvan energian saatavuutta ja vauhdittaa energiamurrosta kehittämällä, rakentamalla ja hallinnoimalla suuren mittakaavan uusiutuvan energian ratkaisuja.